Kako je payroll organizovan u kompanijama, gde se završava odgovornost HR-a, a počinje odgovornost finansija i šta se menja kada su u proces uključeni strani zaposleni ili direktori? – bila su samo neka od pitanja o kojima smo razgovarali 30. septembra na PAYROLL BITES, novom diskusionom formatu Udruženja finansijskih direktora Srbije, održanom u prostorijama Heads Adriatic u Beogradu.
Uvod u razgovor dali su Aleksandar Vidojević, Heads Adriatic, iz ugla organizacije payroll procesa, kontrola i upravljanja rizicima, i Božo Srdić, Forvis Mazars, koji je otvorio poreska pitanja vezana za strane državljane, rezidentnost i različite modele njihovog angažovanja u Srbiji.
Jedna od polaznih poruka bila je da payroll nije završen kada je zarada obračunata jer iz ugla CFO-a, proces je završen tek kada je trošak odobren, isplaćen, proknjižen i objašnjen. Dobar payroll proces podrazumeva i jasno definisane odgovornosti i kontrole: gde greška može nastati, ko je zaustavlja i kako se ceo proces dokumentuje.
Upravo je pitanje ko zapravo „poseduje“ payroll otvorilo razmenu iskustava među učesnicima. Prakse se razlikuju, od procesa dominantno smeštenog u HR-u, preko značajne uloge finansija, do delimičnog ili potpunog outsourcinga. Bez obzira na model, razgovor je pokazao koliko je za CFO-a važno da razume proces, podelu odgovornosti i ključne kontrolne tačke.
Posebno je istaknuto da nije dovoljno kontrolisati samo ukupan iznos payroll-a, već razumeti šta se promenilo i zašto, kao i povezati payroll sa budžetom, brojem zaposlenih, glavnom knjigom i stvarno izvršenim plaćanjima.
Drugi veliki deo razgovora bio je posvećen stranim državljanima u Srbiji i to o lokalnom zaposlenju, upućivanju na rad i stranim direktorima koji su zakonski zastupnici. Razgovarali smo o poreskoj rezidentnosti, obavezama kompanije i zaposlenog, prihodima ostvarenim u više država, ali i različitim praksama sa kojima se kompanije susreću prilikom angažovanja stranaca.
U tom kontekstu posebno je naglašena važnost poreskog intervjua na početku angažovanja, kako bi se na vreme sagledali boravak i poreski status osobe, drugi izvori prihoda i potencijalne obaveze u Srbiji i drugim državama.
Posebnu pažnju učesnika privuklo je pitanje stranih direktora i zakonskih zastupnika, modela njihovog angažovanja, naknade, doprinosa, rada iz inostranstva i dokumentacije o kojoj kompanija treba da vodi računa.
Hvala Aleksandru Vidojeviću i Heads Adriatic na gostoprimstvu i praktičnom uvodu u temu, Božu Srdiću i Forvis Mazars na poreskoj perspektivi, kao i svim članovima UFDS koji su svojim pitanjima i iskustvima doprineli odličnoj diskusiji.
