Udruženje finansijskih direktora Srbije održalo je 18. novembra 2025. redovni mesečni sastanak, ovog puta u saradnji sa poreskim partnerom Forvis Mazars, pod nazivom “Od evidencije do strategije: Računovodstvo u službi poreske sigurnosti”. Događaj je održan u hotelu ZiJin i okupio je veliki broj CFO-ova, finansijskih menadžera i stručnjaka koji se svakodnevno susreću sa izazovima poreske i računovodstvene prakse.
Iskusne sagovornice iz Forvis Mazars tima — Tanja Vidanović, Nevena Stojković i Nevena Hohnke uz mentorstvo Vesne Jovanović Savković— podelile su niz praktičnih saveta i primera iz svoje bogate prakse, kroz teme koje obuhvataju sve, od organizacije računovodstvenih procesa do proaktivnog upravljanja poreskim rizicima.
Tokom diskusije govorilo se o: postavljanju internog računovodstvenog kalendara koji štiti kompaniju od grešaka i kazni, balansiranju automatizacije i manuelnih procesa, zatim o pravilnom dokumentovanju troškova i razlikovanju poreski priznatih i nepriznatih rashoda, upravljanju statističkim izveštavanjem i regulatornim rizicima, izbegavanju grešaka u transakcijama sa povezanim licima i proaktivnom pristupu carinskim kontrolama.
U dinamičnoj diskusiji učesnici su izdvojili četiri važna praktična zaključka, koja mogu biti presudna za minimiziranje rizika i uspešno suočavanje sa eventualnom poreskom kontrolom:
- Računovodstveni procesi, automatizacije.
Interni računovodstveni kalendar: Uvođenje internog kalendara sa jasno definisanim rokovima i obavezama omogućava bolju organizaciju, preglednost i koordinaciju između tima i klijenata. Time se smanjuje stres, greške i nesporazumi, a svim učesnicima je omogućeno da znaju svoje zadatke i odgovornosti na vreme. Balans između automatizacije i manuelne obrade: Automatizacija pojednostavljuje i ubrzava procese, ali ljudski faktor ostaje ključan za procenu ispravnosti dokumenata, prepoznavanje rizika i donošenje stručnih odluka. Najefikasniji su sistemi u kojima automatizacija i stručnost računovođe rade zajedno, a ne jedni umesto drugih.
- Dokumentacija je vaša najbolja zaštita.
Koliko god da u trenutku deluje kao „sporedna stvar“, prikupljanje i čuvanje dokumentacije — ugovora, izveštaja, zapisnika sa sastanaka, odluka, korespondencije — može biti presudno u svakoj poreskoj proveri. Pravovremeno i uredno dokumentovanje je osnova poreske sigurnosti. - Razumevanje „triggera“ poreske inspekcije.
Iz iskustva Forvis Mazars stručnjaka izdvojeni su najčešći okidači za dolazak poreske kontrole: neuobičajene oscilacije u podnetim poreskim prijavama, veliki poreski krediti, zahtevi za preknjižavanjem poreskih kredita, ali i povraćaj PDV-a, neusklađenst PDV prijave sa carinskim izveštajima. Pravovremena identifikacija ovih signala pomaže kompanijama da preduprede potencijalne probleme. - Kada inspekcija dođe – nemojte brzati.
U slučaju zvaničnog zahteva Poreske uprave, kompanija ima pravo da odgovori u pisanom obliku i u definisanom roku. Naglasak je stavljen na to da ne treba reagovati impulsivno niti davati nepotpune informacije. Priprema, konsultacije sa stručnjacima i jasno strukturiran pisani odgovor ključ su profesionalnog upravljanja procesom kontrole.
Sastanak je još jednom pokazao važnost razmene znanja među članovima UFDS i ulogu Udruženja u povezivanju finansijske zajednice sa stručnjacima iz relevantnih oblasti.
